Een voorlopige (onofficiële) factuur, een factuur die er 'voor de vorm' is. Deze factuur hoeft ook niet betaald te worden en ook niet in de boekhouding te worden opgenomen. Een pro-formafactuur wordt meestal gestuurd nadat een offerte of order is bevestigd door de afnemer. Met pro-formafactuur kunnen bijvoorbeeld in het geval van import of export alvast inklaringsdocumenten in orde worden gemaakt. Of via de bank een documentair accreditief geregeld worden. Sommige bedrijven versturen ook pro-forma facturen als een soort offerte.
Op het document wordt ook duidelijk 'pro forma' vermeld.